Sử dụng Email Doanh nghiệp đồng nghĩa khách hàng có được những ưu điểm nổi trội vượt bậc so với Email thường:
Tính chuyên nghiệp
Với Email doanh nghiệp, công ty có thể tăng độ uy tín, tin cậy với đối tác, khách hàng. Thông qua Email, đối tác hay khách hàng đều sẽ thấy được tính chuyên nghiệp cũng như nhận diện nhanh chóng thương hiệu của công ty. Ngoài ra, Email doanh nghiệp có tác dụng thúc đẩy đối tác đọc nội dung mail tốt hơn so với Email bình thường.
Khả năng quản lý
Không phải ai cũng có Email với tên miền doanh nghiệp nếu không phải là nhân viên của công ty. Do đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể thành viên trong công ty. Doanh nghiệp cũng có thể lập được kế hoạch dự án nhanh chóng với các thành viên khác mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
Tránh khỏi tình trạng spam
Điểm đặc biệt của Email doanh nghiệp chính là hệ thống hỗ trợ tránh các mail spam, giúp Email chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác cần thiết. Email doanh nghiệp còn hỗ trợ chống virus xâm nhập, giảm lượng mail chứa virus nguy hại.
Khi gửi nội dung bằng mail doanh nghiệp cho đối tác, công ty sẽ tránh được tình trạng mail bị đẩy vào mục spam, mục xã hội hay quảng cáo của đối tác. Đối tác sẽ dễ dàng xem được nội dung mail và tăng sự hợp tác của hai bên.
Độ uy tín của doanh nghiệp
Đăng ký Email cá nhân thì dễ nhưng để đăng ký Email doanh nghiệp thì công ty phải trải qua quá trình xét duyệt của những tập đoàn lớn như Google, Microsoft,… Khi Google đồng ý với Email doanh nghiệp đồng nghĩa Email đó đạt được sự uy tín và an toàn đối với công ty và đối tác.
Chi phí phù hợp, tiết kiệm
Với chi phí hợp lý khi sử dụng dịch vụ Email của AppTeng, công ty đã có được số lượng lớn mail doanh nghiệp cho tất cả nhân viên cùng nhiều tiện ích tuyệt vời. Không những thế, nhiều hệ thống cung cấp Email doanh nghiệp còn có các gói Email phù hợp với quy mô công ty từ nhỏ, trung bình tới lớn.
Cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi
Chỉ cần kết nối với Internet, nhân viên công ty có thể cập nhật Email mọi lúc, mọi nơi. Điểm tiện dụng của Email doanh nghiệp là nhân viên cũng có thể xem nội dung mail trên bất kì thiết bị có Internet nào như laptop, điện thoại, máy tính bảng,… Điều đó giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.